Dernière mise à jour : février 2026
Politique de confidentialité
Introduction
WeLink (exploité par Adamas Group SA, Suisse) s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
Données collectées
Nous collectons les données suivantes lorsque vous utilisez WeLink :
- Informations de compte : nom, prénom, adresse email
- Données d'organisation : nom de l'entreprise, logo, coordonnées
- Données de collaborateurs : nom, fonction, coordonnées professionnelles, photo
- Données d'utilisation : logs de connexion, pages visitées
Utilisation des données
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
- Fournir et améliorer le service WeLink
- Générer les signatures email, pages profil, QR codes et cartes VCF
- Communiquer avec vous concernant votre compte
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme
Hébergement et sécurité
Toutes les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Suisse. Les données sont chiffrées au repos et en transit (TLS 1.3). Nous ne transférons jamais vos données en dehors de la Suisse.
Intégration Microsoft 365 & module Outlook
Lorsque votre organisation connecte Microsoft 365, WeLink n'accède qu'à ce qui est nécessaire pour gérer et déployer vos signatures email :
- Données d'annuaire — noms, adresses email et services de vos collaborateurs (Microsoft Graph : User.Read.All, Directory.Read.All), pour associer chaque signature à la bonne personne.
- Déploiement des signatures — pour les modes côté serveur, les signatures sont écrites via Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration ou une règle de transport). Cela nécessite que votre administrateur attribue à WeLink le rôle Administrateur Exchange, révocable à tout moment.
- Module Outlook — lorsqu'il est utilisé, le module insère la signature choisie dans le message que vous composez, entièrement sur votre appareil, au moment de la rédaction.
- Aucun accès au contenu de vos emails — WeLink ne lit, ne stocke et ne traite jamais le corps de vos messages.
Les sous-traitants de cette intégration sont Microsoft (API Graph et Exchange) et notre hébergeur principal. Vous pouvez déconnecter Microsoft 365 à tout moment depuis le tableau de bord WeLink, ce qui révoque l'accès de WeLink.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la nLPD suisse, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès à vos données personnelles
- Droit de rectification des données inexactes
- Droit à l'effacement de vos données
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit d'opposition au traitement
Cookies
WeLink utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du service (session, authentification). Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ni de trackers tiers.
Contact
Pour toute question relative à vos données personnelles, contactez-nous à :