Déployez les signatures de toute votre équipe sans toucher à chaque poste
WeLink centralise la conception, le déploiement et le suivi des signatures email sur Google Workspace — poussées dans Gmail via l'API Gmail, depuis une seule console. Outlook et Gmail. Hébergé en Suisse.
Déployer les signatures
Modèle : Signature 2026
Un push centralisé, toutes les boîtes Gmail
Google Workspace ne déploie pas via un add-in par poste : WeLink pousse les signatures directement dans Gmail via l'API Gmail, à l'échelle de toute l'organisation.
Push via API Gmail
Serveur, à l’échelle de l’organisation
La signature est écrite dans Gmail via l'API Gmail pour chaque utilisateur ciblé. Aucune installation sur les postes, application à toute l'organisation ou à une sélection.
Éditeur WeLink
Conception centralisée
Concevez la signature une fois dans l'éditeur WeLink, avec aperçu en temps réel. Le contenu est mis à jour partout au prochain push, sans intervention des collaborateurs.
Mapping de l’annuaire
Auto & manuel
Le mapping relie les utilisateurs de l'annuaire Google Workspace aux collaborateurs — automatiquement ou à la main — pour que chacun reçoive la bonne signature.
Contenu multilingue
Par collaborateur
Le contenu de la signature (poste, département, mentions) peut être traduit par collaborateur, puis poussé dans la bonne langue.
| Plateforme | Méthode | Installation | Choix par utilisateur | Clients couverts |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace · GmailCette page | Push via API Gmail | Aucune | Non — signature centralisée | Gmail (web & mobile) |
| Microsoft 365 · Outlook | Add-in, transport, boîte ou EWS | Aucune (add-in déployé en central) | Oui — avec l’add-in Outlook | Outlook Win / Mac / New, web, mobile |
L'équivalent Gmail de l'add-in : une signature conçue en central
Gmail n'a pas d'add-in par utilisateur comme Outlook. Avec WeLink, vous concevez la signature dans l'éditeur et la poussez dans Gmail — chacun reçoit la bonne signature, sans rien faire.
Conception centralisée
Un éditeur visuel avec aperçu en temps réel. La signature est conçue une fois et appliquée à toute l'équipe.
Modèles & variantes
Plusieurs modèles par organisation, avec variantes par équipe ou par entité, assignés aux bons collaborateurs.
Langue par collaborateur
Quand le contenu est traduit, chaque collaborateur reçoit sa signature dans la langue choisie.
Boutons & QR traçables
Ajoutez des boutons, liens et QR codes. Les visites, scans et clics sont mesurés dans WeLink.
Chaque utilisateur mappé
Chaque utilisateur Google Workspace que vous mappez reçoit sa signature directement dans Gmail — sans réglage individuel.
Aperçu de la signature
De la connexion au déploiement en quatre étapes
Connectez votre Google Workspace, laissez WeLink faire correspondre vos utilisateurs, puis poussez à grande échelle avec un suivi en temps réel.
Connecter Google Workspace
L'administrateur autorise WeLink via OAuth. Les jetons sont chiffrés et liés à votre organisation.
Mapper l'annuaire
Le mapping relie les utilisateurs de l'annuaire Google Workspace aux collaborateurs, automatiquement ou à la main.
Pousser via Gmail
WeLink écrit les signatures dans Gmail via l'API Gmail — toute l'organisation ou une sélection.
Suivre & mesurer
Suivez la progression en temps réel, l'historique des déploiements et les visites, scans et clics.
Aussi sur Microsoft 365 et Outlook
Vous êtes sur Microsoft 365 ? WeLink déploie aussi vos signatures via l'add-in Outlook, les règles de transport, la configuration de boîte ou EWS.
Conçu pour l'IT, hébergé en Suisse
Le déploiement de signatures touche à toutes vos boîtes. WeLink le fait avec le moindre privilège et une traçabilité complète.
Hébergé en Suisse / UE
Données et assets hébergés en Suisse et dans l’UE. Chiffrés au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3).
Jetons OAuth chiffrés
Les jetons OAuth Google sont chiffrés au repos et déchiffrés uniquement à l'usage, liés à votre organisation.
Isolation par organisation
Row-Level Security sur toutes les tables et rôles Owner / Admin / Member pour un accès au juste niveau.
Audit & RGPD/nDSG
Journal d’audit des actions sensibles, export et suppression des données à la demande.
Questions fréquentes sur le déploiement
Faut-il installer quelque chose sur chaque poste ?
Non. Les signatures sont écrites dans Gmail via l'API Gmail, côté serveur. Il n'y a rien à installer sur les postes des collaborateurs.
Y a-t-il un add-in Gmail comme pour Outlook ?
Non — c'est la différence avec Outlook. Gmail n'a pas d'add-in de signature par utilisateur. WeLink fait l'équivalent autrement : vous concevez la signature dans l'éditeur WeLink et WeLink la pousse dans Gmail via l'API Gmail.
Quelles autorisations Google sont nécessaires ?
L'administrateur autorise WeLink via OAuth, avec les portées nécessaires pour gérer les signatures Gmail. Les jetons sont chiffrés et liés à votre organisation.
Gérez-vous les boîtes partagées et les alias ?
Les signatures Gmail se définissent par utilisateur, sur l'adresse principale de chacun : WeLink pousse donc une signature dans le Gmail de chaque utilisateur Google Workspace mappé. Gmail n'a pas de notion de boîte partagée, et les signatures ne s'appliquent pas par alias. (Sur Microsoft 365, l'add-in Outlook gère les boîtes partagées et les délégations.)
Les signatures peuvent-elles être multilingues ?
Oui. Le contenu (poste, département, mentions) peut être traduit par collaborateur, et chacun reçoit sa signature dans la bonne langue.
Prêt à déployer des signatures sur tout Google Workspace ?
Connectez votre Google Workspace et poussez votre première campagne de signatures en quelques minutes.
Sans carte bancaire — offre gratuite disponible.