Toutes les façons de déployer une signature, un seul endroit pour choisir
WeLink s'adapte à votre plateforme de messagerie. De l'add-in Outlook par utilisateur au push serveur à l'échelle de l'organisation et à l'API Gmail — voici exactement comment fonctionne chaque méthode, et comment choisir la bonne.
Choisir une méthode
Modèle : Signature 2026
Cinq méthodes de déploiement, deux plateformes
Microsoft 365 propose quatre voies ; Google Workspace déploie via un push centralisé. Même éditeur, même suivi — c'est la méthode qui change.
Add-in Outlook
Par utilisateur · dans la fenêtre de rédaction
Un volet intégré à Outlook permet à chacun de choisir sa signature à la rédaction. Multi-signatures, langue par modèle, signature par défaut mémorisée — y compris les boîtes partagées. Couvre New Outlook pour Windows et Mac, Outlook classique et le web.
Règles de transport Exchange
Organisation · ajoutée à l'envoi
La signature est ajoutée côté serveur à chaque email sortant. Rien à installer, et elle s'applique à tous les clients — Outlook, web et mobile. La signature est ajoutée à l'envoi plutôt qu'affichée dans la fenêtre de rédaction.
Configuration de boîte
Côté serveur · OWA & New Outlook
La signature est écrite dans le magasin de boîte que lisent Outlook sur le web et le New Outlook (dans les tenants qui n'imposent pas les signatures itinérantes), et ajoutée automatiquement aux nouveaux messages et aux réponses. Côté serveur, rien à installer.
EWS (Exchange Web Services)
Compatibilité héritée
Écriture bas-niveau via les Exchange Web Services pour les environnements plus anciens. Disponible pour la rétro-compatibilité lorsque les méthodes récentes ne conviennent pas.
Push via API Gmail
Organisation · Google Workspace
Sur Google Workspace, WeLink écrit la signature dans Gmail via l'API Gmail pour chaque utilisateur ciblé — sur l'adresse principale de chacun. Aucune installation sur les postes, aucun add-in par utilisateur. S'applique à Gmail sur web et mobile.
Quelle méthode, et quand
Chaque méthode comparée sur les axes qui comptent — portée, ce que vous installez, où la signature s'affiche, et les clients qu'elle atteint.
| Méthode | Plateforme | Portée | Installation sur les postes | Où elle s'affiche | Clients couverts | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Add-in OutlookRecommandé | Microsoft 365 | Par utilisateur | Aucune — déployé en central | Dans la fenêtre de rédaction | Outlook Win / Mac / New, web | Choix par utilisateur & multi-signatures |
| Règles de transport Exchange | Microsoft 365 | Organisation | Aucune | Ajoutée à l'envoi | Tous — Outlook, web, mobile | Une signature pour tous, tous les clients |
| Configuration de boîte | Microsoft 365 | Par boîte | Aucune | Dans la fenêtre de rédaction | OWA & New Outlook | Signature serveur par défaut pour OWA & New Outlook |
| EWS (Exchange Web Services) | Microsoft 365 | Par boîte | Aucune | Dans la fenêtre de rédaction | Outlook (hérité) | Environnements anciens ou hérités |
| Push via API Gmail | Google Workspace | Par utilisateur (adresse principale) | Aucune | Dans la fenêtre de rédaction | Gmail (web & mobile) | Déploiement Gmail à l'échelle de l'organisation |
Choisissez la méthode selon le résultat visé
La plupart des organisations en combinent plusieurs. Partez de votre besoin, WeLink gère le reste.
Vous voulez que chacun choisisse
Choisissez l'add-in Outlook. Chacun sélectionne la bonne signature dans la fenêtre de rédaction — multi-signatures, langue par modèle et signature par défaut mémorisée par boîte.
Vous voulez une signature partout
Utilisez les règles de transport Exchange. La signature est ajoutée côté serveur à chaque email sortant, sur tous les clients y compris web et mobile — rien à installer.
Vous voulez une signature serveur par défaut sur OWA & New Outlook
La configuration de boîte écrit la signature dans le magasin que lisent Outlook sur le web et le New Outlook (si les signatures itinérantes ne sont pas imposées), ajoutée aux nouveaux messages et aux réponses. Côté serveur, sans installation.
Vous êtes sur Google Workspace
Le push via l'API Gmail écrit la signature dans Gmail pour chaque utilisateur mappé, sur son adresse principale. Centralisé, à l'échelle de l'organisation, sans add-in par utilisateur.
Voir le déploiement en détail pour votre plateforme
Chaque plateforme a sa page avec le détail des méthodes, l'expérience de l'add-in et le modèle de sécurité.
Microsoft 365 & Outlook
Les quatre méthodes de déploiement Outlook, l'expérience de l'add-in et le déploiement en quatre étapes.
Déploiement Microsoft 365Google Workspace & Gmail
Le push centralisé via l'API Gmail, le mapping de l'annuaire et les signatures multilingues.
Déploiement Google WorkspaceL'add-in Outlook
Le choix de signature par utilisateur dans la fenêtre de rédaction — New Outlook, classique et web.
Découvrir l'add-inQuestions fréquentes sur le déploiement
Quelle méthode choisir ?
Pour le choix de signature par utilisateur et le multi-signatures, l'add-in Outlook est recommandé. Pour une seule signature à l'échelle de l'organisation sur tous les clients, utilisez les règles de transport Exchange. Sur Google Workspace, le déploiement passe par le push centralisé via l'API Gmail. Beaucoup d'organisations en combinent plusieurs.
Faut-il installer quelque chose sur chaque poste ?
Non. Les règles de transport, la configuration de boîte et le push via l'API Gmail s'appliquent côté serveur, sans rien installer. L'add-in Outlook est déployé en central côté administration : là encore, aucune installation par poste.
Quelle est la différence entre l'add-in et les règles de transport ?
L'add-in fonctionne dans la fenêtre de rédaction : chacun choisit sa signature avant l'envoi et peut en conserver plusieurs. Les règles de transport ajoutent une signature unique côté serveur au moment de l'envoi — l'expéditeur ne la voit pas à la rédaction, mais elle atteint tous les clients.
Les signatures fonctionnent-elles sur Outlook web et mobile ?
Avec les règles de transport, oui — la signature est ajoutée côté serveur, donc sur tous les clients y compris web et mobile. L'add-in Outlook couvre New Outlook pour Windows et Mac, Outlook classique et le web.
En quoi le déploiement Google Workspace diffère-t-il de Microsoft 365 ?
Gmail n'a pas d'add-in de signature par utilisateur comme Outlook. WeLink déploie sur Google Workspace via l'API Gmail, en écrivant la signature de chacun sur son adresse Gmail principale, en central — un push à l'échelle de l'organisation plutôt qu'un choix de méthodes.
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