Chaque signature, à un clic directement dans Outlook
L'add-in WeLink permet à chaque collaborateur de choisir la bonne signature à la rédaction — dans New Outlook pour Windows et Mac, Outlook classique et le web. Pas de copier-coller, aucune configuration manuelle sur chaque poste.
Choisir une signature
Add-in OutlookPensé pour ceux qui envoient vraiment l'email
Les règles serveur sont parfaites pour l'application stricte — l'add-in, c'est là que chacun garde la main, message après message.
Contrôle par utilisateur, par message
Un volet intégré à Outlook permet à chaque collaborateur de choisir la bonne signature au moment précis de la rédaction ou de la réponse — sans copier-coller, sans ticket IT. Le choix lui appartient, à chaque message.
Plusieurs signatures
Proposez plusieurs signatures approuvées par personne — entreprise, vente, événement — et laissez-les basculer en un clic.
Défaut mémorisé
Le dernier choix est conservé par boîte aux lettres, y compris les boîtes partagées et les délégations, pour pré-sélectionner la bonne signature la prochaine fois.
Réordonner & masquer
Chaque utilisateur organise sa propre liste et masque les signatures qu'il n'utilise jamais. Les préférences sont enregistrées.
Langue par modèle
Quand un modèle est traduit, la signature s'affiche dans la langue choisie par le collaborateur — sans dupliquer les modèles.
Aperçu à taille réelle
Chaque signature disponible montre un aperçu fidèle avant insertion, sans surprise.
Multi-boîtes & partagées
L'add-in détecte toutes les boîtes accessibles — boîtes partagées et délégations comprises — et applique la bonne signature à chacune.
S'ouvre à la rédaction
L'activation événementielle affiche le volet automatiquement à l'ouverture d'un nouveau message, et peut effacer la signature native d'Outlook pour ne montrer que WeLink.
Là où les méthodes bureau seules s'arrêtent
Les règles de transport et la configuration de boîte ne peuvent pas habiller New Outlook comme les utilisateurs l'attendent. L'add-in, oui — sur toutes les surfaces Outlook modernes.
New Outlook pour Windows
Prise en charge complète du client Windows reconstruit, là où les scripts de signature classiques ne s'appliquent plus.
New Outlook pour Mac
Atteint aussi le client Mac moderne — une surface que la plupart des méthodes serveur ne savent tout simplement pas styliser.
Outlook classique & web
Le même add-in couvre Outlook classique sur bureau et Outlook sur le web, pour une expérience cohérente.
Opérationnel en minutes, pas en migrations
Aucun logiciel à empaqueter, pas de GPO. Activez l'add-in une fois et votre équipe est prête.
L'admin active l'add-in
Déployez WeLink à votre organisation depuis le centre d'administration Microsoft 365 — une fois, de façon centralisée.
Le volet apparaît dans Outlook
Les collaborateurs obtiennent le volet WeLink automatiquement à la rédaction d'un message.
Choisir une signature
Un clic insère la bonne signature, aux couleurs de la marque — dans la langue choisie.
C'est mémorisé
Le défaut est conservé par boîte, pour que le message suivant soit prêt instantanément.
Utilisez les deux — ils sont complémentaires
Beaucoup d'équipes associent l'add-in aux règles serveur : contrôle par utilisateur là où ça compte, application automatique partout ailleurs.
Add-in Outlook
Choix par utilisateur et par message, avec multi-signatures, défauts mémorisés et langue par modèle. Idéal quand les personnes doivent choisir elles-mêmes la bonne signature.
Déploiement serveur
Règles de transport, configuration de boîte ou EWS ajoutent les signatures à l'échelle de l'organisation, sans installation — sur tous les clients de messagerie.
Voir toutes les méthodes de déploiement Microsoft 365Questions sur l'add-in
Quelles versions d'Outlook sont prises en charge ?
New Outlook pour Windows et Mac, Outlook classique pour Windows et Mac, et Outlook sur le web. L'add-in adapte sa méthode d'insertion à chaque client.
Les utilisateurs doivent-ils installer quelque chose eux-mêmes ?
Non. Un administrateur déploie l'add-in une fois depuis le centre d'administration Microsoft 365, et il apparaît pour tout le monde — rien à installer par poste.
Peut-on choisir entre plusieurs signatures ?
Oui. Chaque personne voit toutes les signatures qu'elle est autorisée à utiliser, peut les réordonner et les masquer, et l'add-in mémorise son défaut par boîte.
Fonctionne-t-il avec les boîtes partagées ?
Oui. L'add-in détecte les boîtes partagées et les délégations et conserve un défaut mémorisé pour chacune.
En quoi est-ce différent des règles de transport ?
Les règles de transport ajoutent une seule signature côté serveur pour l'application stricte. L'add-in donne à chaque utilisateur le contrôle par message et atteint New Outlook — beaucoup d'équipes utilisent les deux ensemble.
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Des signatures en un clic dans chaque Outlook, dans chaque langue — sans toucher à un seul poste.
Sans carte bancaire — offre gratuite disponible