Déployez les signatures de toute votre équipe sans toucher à chaque poste
WeLink centralise la conception, le déploiement et le suivi des signatures email sur Microsoft 365 — via l'add-in Outlook ou le push serveur. Outlook et Gmail. Hébergé en Suisse.
Déployer les signatures
Modèle : Signature 2026
Quatre façons de déployer, une seule plateforme
Choisissez la méthode adaptée à votre organisation — de l'add-in par utilisateur au push serveur à l'échelle de toute l'entreprise.
Add-in Outlook
Par utilisateur, par message
Un volet intégré à Outlook permet à chacun de choisir sa signature à la rédaction. Multi-signatures, langue par modèle et mémorisation du choix par défaut.
Règles de transport Exchange
Serveur, à l'échelle de l'organisation
La signature est ajoutée côté serveur à chaque email sortant. Aucune installation, s'applique à tous les clients — Outlook, web et mobile.
Configuration de boîte
OWA & New Outlook
La signature est écrite dans le magasin de boîte que lisent Outlook sur le web et le New Outlook. Simple, côté serveur, par boîte.
EWS (Exchange Web Services)
Compatibilité héritée
Écriture bas-niveau via les Exchange Web Services pour les environnements plus anciens. Disponible pour la rétro-compatibilité.
| Méthode | Installation | Portée | Multi-signatures | Clients couverts |
|---|---|---|---|---|
| Add-in OutlookRecommandé | Par utilisateur | Par message | Oui | Outlook Win / Mac / New |
| Règles de transport Exchange | Aucune | Organisation | Non | Tous (Outlook, web, mobile) |
| Configuration de boîte | Aucune | Par boîte | Non | OWA & New Outlook |
| EWS (Exchange Web Services) | Aucune | Par boîte | Non | Outlook (hérité) |
L'expérience de signature, directement dans Outlook
Installé en quelques minutes, l'add-in WeLink met le bon choix de signature à portée de clic — sur Outlook Windows, Mac et New Outlook.
Volet intégré à la rédaction
Toutes les signatures autorisées, avec un aperçu à taille réelle, prêtes à insérer en un clic.
Réordonner & masquer
Chaque utilisateur organise sa liste et masque les signatures dont il n'a pas besoin. Préférences mémorisées.
Signature par défaut mémorisée
Le dernier choix est conservé par boîte aux lettres — y compris les boîtes partagées et les délégations.
Langue par modèle
Quand un modèle est traduit, la signature s'affiche dans la langue choisie par le collaborateur.
Multi-boîtes & partagées
L'add-in détecte toutes les boîtes accessibles et applique la bonne signature à chacune.
Choisir une signature
De la connexion au déploiement en quatre étapes
Connectez votre tenant, laissez WeLink faire correspondre vos utilisateurs, puis déployez à grande échelle avec un suivi en temps réel.
Connecter Microsoft 365
Autorisez WeLink via OAuth. Les jetons sont chiffrés et liés à votre tenant.
Mapper l'annuaire
Le mapping automatique relie les utilisateurs M365 aux collaborateurs — boîtes partagées et alias compris.
Choisir la méthode
Add-in, règles de transport, configuration de boîte ou EWS — selon vos besoins.
Déployer & suivre
Poussez à toute l'organisation ou à une sélection, avec progression en temps réel et historique des déploiements.
Le même flux pour Gmail
WeLink déploie aussi les signatures sur Google Workspace via l'API Gmail : connexion OAuth, mapping et push par lot, exactement comme pour Microsoft 365.
Conçu pour l'IT, hébergé en Suisse
Le déploiement de signatures touche à toutes vos boîtes. WeLink le fait avec le moindre privilège et une traçabilité complète.
Hébergé en Suisse / UE
Données et assets hébergés en Suisse et dans l'UE. Chiffrés au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3).
Jetons chiffrés
Les jetons OAuth Microsoft et Google sont chiffrés au repos et déchiffrés uniquement à l'usage.
Isolation par organisation
Row-Level Security sur toutes les tables et rôles Owner / Admin / Member pour un accès au juste niveau.
Audit & RGPD/nDSG
Journal d'audit des actions sensibles, export et suppression des données à la demande.
Questions fréquentes sur le déploiement
Faut-il installer quelque chose sur chaque poste ?
Non. Les règles de transport et la configuration de boîte s'appliquent côté serveur, sans rien installer. L'add-in Outlook, lui, se déploie de façon centralisée et offre le choix de signature par utilisateur.
Quelle méthode choisir ?
Pour le choix de signature par utilisateur et le multi-signatures, l'add-in Outlook est recommandé. Pour une signature imposée à l'échelle de l'organisation sur tous les clients, les règles de transport sont idéales. Les deux peuvent coexister.
Les signatures fonctionnent-elles sur Outlook web et mobile ?
Avec les règles de transport, oui : la signature est ajoutée côté serveur, donc sur tous les clients, y compris le web et le mobile. L'add-in couvre Outlook Windows, Mac et New Outlook.
Gérez-vous les boîtes partagées et les alias ?
Oui. Le mapping de l'annuaire gère les boîtes partagées, les délégations et les alias, et l'add-in applique la bonne signature à chaque boîte.
Les signatures peuvent-elles être multilingues ?
Oui. Le contenu (poste, département, mentions) peut être traduit par collaborateur, et chacun choisit sa langue de signature dans l'add-in.
Prêt à déployer des signatures sur tout Microsoft 365 ?
Connectez votre tenant et poussez votre première campagne de signatures en quelques minutes.
Sans carte bancaire — offre gratuite disponible.