Senast uppdaterad: februari 2026
Integritetspolicy
Introduktion
WeLink (drivs av Adamas Group SA, Schweiz) är engagerat i att skydda sina användares integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.
Insamlad data
Vi samlar in följande data när du använder WeLink:
- Kontoinformation: förnamn, efternamn, e-postadress
- Organisationsdata: företagsnamn, logotyp, kontaktuppgifter
- Medarbetardata: namn, befattning, professionella kontaktuppgifter, foto
- Användningsdata: inloggningsloggar, besökta sidor
Användning av data
Dina data används uteslutande för att:
- Tillhandahålla och förbättra WeLink-tjänsten
- Generera e-postsignaturer, profilsidor, QR-koder och VCF-kort
- Kommunicera med dig angående ditt konto
- Säkerställa plattformens säkerhet och korrekta funktion
Hosting och säkerhet
All data hostas på säkra servrar i Schweiz. Data krypteras vid lagring och överföring (TLS 1.3). Vi överför aldrig dina data utanför Schweiz.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Dina rättigheter
I enlighet med GDPR och schweiziska nDSG har du följande rättigheter:
- Rätt till åtkomst till dina personuppgifter
- Rätt till rättelse av felaktiga uppgifter
- Rätt till radering av dina uppgifter
- Rätt till dataportabilitet
- Rätt att invända mot behandling
Cookies
WeLink använder bara cookies som är nödvändiga för tjänstens funktion (session, autentisering). Vi använder inte reklamcookies eller tredjepartsspårare.
Kontakt
För frågor om dina personuppgifter, kontakta oss på: