Zadnja posodobitev: februar 2026
Politika zasebnosti
Uvod
WeLink (ki ga upravlja Adamas Group SA, Švica) je zavezan k varovanju zasebnosti svojih uporabnikov. Ta politika zasebnosti opisuje, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše osebne podatke.
Zbrani podatki
Ob uporabi WeLink zbiramo naslednje podatke:
- Podatki o računu: ime, priimek, e-poštni naslov
- Podatki o organizaciji: ime podjetja, logotip, kontaktni podatki
- Podatki o članih ekipe: ime, položaj, profesionalni kontaktni podatki, fotografija
- Podatki o uporabi: dnevniki prijav, obiskane strani
Uporaba podatkov
Vaši podatki se uporabljajo izključno za:
- Zagotavljanje in izboljševanje storitve WeLink
- Ustvarjanje e-poštnih podpisov, profilnih strani, QR kod in VCF kartic
- Komunikacijo z vami v zvezi z vašim računom
- Zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja platforme
Gostovanje in varnost
Vsi podatki gostujejo na varnih strežnikih v Švici. Podatki so šifrirani v mirovanju in med prenosom (TLS 1.3). Vaših podatkov nikoli ne prenašamo izven Švice.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Vaše pravice
V skladu z GDPR in švicarskim nDSG imate naslednje pravice:
- Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov
- Pravica do popravka netočnih podatkov
- Pravica do izbrisa vaših podatkov
- Pravica do prenosljivosti podatkov
- Pravica do ugovora obdelavi
Piškotki
WeLink uporablja samo piškotke, nujne za delovanje storitve (seja, avtentikacija). Ne uporabljamo oglaševalskih piškotkov ali sledilcev tretjih oseb.
Kontakt
Za vsa vprašanja v zvezi z vašimi osebnimi podatki nas kontaktirajte na: