Última atualização: fevereiro de 2026

Política de privacidade

Introdução

O WeLink (operado pela Adamas Group SA, Suíça) compromete-se a proteger a privacidade dos seus utilizadores. Esta política de privacidade descreve como recolhemos, utilizamos e protegemos os seus dados pessoais.

Dados recolhidos

Recolhemos os seguintes dados quando utiliza o WeLink:

  • Informações da conta: nome, apelido, endereço de e-mail
  • Dados da organização: nome da empresa, logótipo, dados de contacto
  • Dados dos colaboradores: nome, cargo, dados de contacto profissionais, foto
  • Dados de utilização: registos de início de sessão, páginas visitadas

Utilização dos dados

Os seus dados são utilizados exclusivamente para:

  • Prestar e melhorar o serviço WeLink
  • Gerar assinaturas de e-mail, páginas de perfil, códigos QR e cartões VCF
  • Comunicar consigo relativamente à sua conta
  • Garantir a segurança e o bom funcionamento da plataforma

Alojamento e segurança

Todos os dados estão alojados em servidores seguros na Suíça. Os dados são encriptados em repouso e em trânsito (TLS 1.3). Nunca transferimos os seus dados para fora da Suíça.

Microsoft 365 integration & Outlook add-in

When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:

  • Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
  • Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
  • Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
  • No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.

Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.

Os seus direitos

Em conformidade com o GDPR e a nDSG suíça, tem os seguintes direitos:

  • Direito de acesso aos seus dados pessoais
  • Direito de retificação de dados inexatos
  • Direito ao apagamento dos seus dados
  • Direito à portabilidade dos dados
  • Direito de oposição ao tratamento

Cookies

O WeLink utiliza apenas cookies essenciais ao funcionamento do serviço (sessão, autenticação). Não utilizamos cookies publicitários nem rastreadores de terceiros.

Contacto

Para qualquer questão relativa aos seus dados pessoais, contacte-nos em:

privacy@wecode.swiss