Ostatnia aktualizacja: luty 2026
Polityka prywatności
Wprowadzenie
WeLink (prowadzony przez Adamas Group SA, Szwajcaria) zobowiązuje się do ochrony prywatności swoich użytkowników. Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe.
Zbierane dane
Podczas korzystania z WeLink zbieramy następujące dane:
- Informacje o koncie: imię, nazwisko, adres e-mail
- Dane organizacji: nazwa firmy, logo, dane kontaktowe
- Dane pracowników: imię i nazwisko, stanowisko, profesjonalne dane kontaktowe, zdjęcie
- Dane o użytkowaniu: dzienniki logowania, odwiedzane strony
Wykorzystanie danych
Twoje dane są wykorzystywane wyłącznie w celu:
- Świadczenia i ulepszania usługi WeLink
- Generowania podpisów e-mail, stron profilowych, kodów QR i kart VCF
- Komunikacji z Tobą w sprawie Twojego konta
- Zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania platformy
Hosting i bezpieczeństwo
Wszystkie dane są hostowane na bezpiecznych serwerach w Szwajcarii. Dane są szyfrowane podczas przechowywania i przesyłania (TLS 1.3). Nigdy nie przekazujemy Twoich danych poza Szwajcarię.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Twoje prawa
Zgodnie z GDPR i szwajcarskim nDSG przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia swoich danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Pliki cookie
WeLink używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania usługi (sesja, uwierzytelnianie). Nie stosujemy reklamowych plików cookie ani trackerów firm trzecich.
Kontakt
W razie pytań dotyczących Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: