Sist oppdatert: Februar 2026
Personvernerklæring
Innledning
WeLink (drevet av Adamas Group SA, Sveits) er forpliktet til å beskytte brukernes personvern. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.
Innsamlede data
Vi samler inn følgende data når du bruker WeLink:
- Kontoinformasjon: fornavn, etternavn, e-postadresse
- Organisasjonsdata: bedriftsnavn, logo, kontaktinformasjon
- Medarbeiderdata: navn, stilling, profesjonell kontaktinformasjon, foto
- Bruksdata: innloggingslogger, besøkte sider
Bruk av data
Dine data brukes utelukkende til å:
- Levere og forbedre WeLink-tjenesten
- Generere e-postsignaturer, profilsider, QR-koder og VCF-kort
- Kommunisere med deg angående kontoen din
- Sikre plattformens sikkerhet og korrekte funksjon
Hosting og sikkerhet
Alle data hostes på sikre servere i Sveits. Data er kryptert ved lagring og overføring (TLS 1.3). Vi overfører aldri dine data utenfor Sveits.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Dine rettigheter
I henhold til GDPR og den sveitsiske nDSG har du følgende rettigheter:
- Rett til innsyn i dine personopplysninger
- Rett til retting av feilaktige data
- Rett til sletting av dine data
- Rett til dataportabilitet
- Rett til å protestere mot behandling
Informasjonskapsler
WeLink bruker kun informasjonskapsler som er nødvendige for tjenestens drift (sesjon, autentisering). Vi bruker ikke reklamekapsler eller tredjepartssporere.
Kontakt
For spørsmål om dine personopplysninger, kontakt oss på: