Viimeksi päivitetty: Helmikuu 2026
Tietosuojakäytäntö
Johdanto
WeLink (ylläpitäjä Adamas Group SA, Sveitsi) on sitoutunut suojelemaan käyttäjiensä yksityisyyttä. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi.
Kerätyt tiedot
Keräämme seuraavat tiedot, kun käytät WeLinkiä:
- Tilitiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite
- Organisaatiotiedot: yrityksen nimi, logo, yhteystiedot
- Työntekijätiedot: nimi, tehtävänimike, ammatilliset yhteystiedot, valokuva
- Käyttötiedot: kirjautumislokit, vieraillut sivut
Tietojen käyttö
Tietojasi käytetään ainoastaan:
- WeLink-palvelun tarjoamiseen ja parantamiseen
- Sähköpostiallekirjoitusten, profiilisivujen, QR-koodien ja VCF-korttien luomiseen
- Yhteydenpitoon sinuun tilisi osalta
- Alustan turvallisuuden ja moitteettoman toiminnan varmistamiseen
Isännöinti ja turvallisuus
Kaikki tiedot isännöidään turvallisilla palvelimilla Sveitsissä. Tiedot on salattu tallennettaessa ja siirrettäessä (TLS 1.3). Emme koskaan siirrä tietojasi Sveitsin ulkopuolelle.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Oikeutesi
GDPR:n ja Sveitsin nDSG:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tutustua henkilötietoihisi
- Oikeus virheellisten tietojen oikaisuun
- Oikeus tietojesi poistamiseen
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Evästeet
WeLink käyttää ainoastaan palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (istunto, todentaminen). Emme käytä mainosevästeitä tai kolmannen osapuolen seurantaohjelmia.
Yhteydenotto
Henkilötietojasi koskevissa kysymyksissä ota meihin yhteyttä: