Viimati uuendatud: veebruar 2026
Privaatsuspoliitika
Sissejuhatus
WeLink (haldab Adamas Group SA, Šveits) on pühendunud oma kasutajate privaatsuse kaitsmisele. See privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas me kogume, kasutame ja kaitseme teie isikuandmeid.
Kogutavad andmed
WeLinki kasutamisel kogume järgmisi andmeid:
- Konto andmed: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress
- Organisatsiooni andmed: ettevõtte nimi, logo, kontaktandmed
- Meeskonnaliikmete andmed: nimi, ametikoht, professionaalsed kontaktandmed, foto
- Kasutusandmed: sisselogimise logid, külastatud lehed
Andmete kasutamine
Teie andmeid kasutatakse üksnes:
- WeLink teenuse pakkumiseks ja täiustamiseks
- E-posti allkirjade, profiililehtede, QR-koodide ja VCF-kaartide genereerimiseks
- Teiega suhtlemiseks seoses teie kontoga
- Platvormi turvalisuse ja nõuetekohase toimimise tagamiseks
Majutus ja turvalisus
Kõik andmed on majutatud turvalistes serverites Sveitsis. Andmed on krüpteeritud nii puhkeolekus kui edastamisel (TLS 1.3). Me ei edasta kunagi teie andmeid väljapoole Šveitsi.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Teie õigused
Vastavalt GDPR-ile ja Šveitsi nDSG-le on teil järgmised õigused:
- Õigus tutvuda oma isikuandmetega
- Õigus parandada ebatäpseid andmeid
- Õigus oma andmete kustutamisele
- Õigus andmete ülekandmisele
- Õigus esitada vastuväiteid töötlemisele
Küpsised
WeLink kasutab ainult teenuse toimimiseks vajalikke küpsiseid (seanss, autentimine). Me ei kasuta reklaamiküpsiseid ega kolmandate osapoolte jälgijaid.
Kontakt
Isikuandmeid puudutavate küsimuste korral võtke meiega ühendust: