Última actualización: febrero de 2026
Política de privacidad
Introducción
WeLink (operado por Adamas Group SA, Suiza) se compromete a proteger la privacidad de sus usuarios. Esta política de privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tus datos personales.
Datos recopilados
Recopilamos los siguientes datos cuando utilizas WeLink:
- Información de la cuenta: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico
- Datos de la organización: nombre de la empresa, logotipo, datos de contacto
- Datos de los colaboradores: nombre, puesto, datos de contacto profesionales, foto
- Datos de uso: registros de inicio de sesión, páginas visitadas
Uso de los datos
Tus datos se utilizan exclusivamente para:
- Prestar y mejorar el servicio WeLink
- Generar firmas de correo, páginas de perfil, códigos QR y tarjetas VCF
- Comunicarnos contigo en relación con tu cuenta
- Garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento de la plataforma
Alojamiento y seguridad
Todos los datos están alojados en servidores seguros en Suiza. Los datos están cifrados en reposo y en tránsito (TLS 1.3). Nunca transferimos tus datos fuera de Suiza.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Tus derechos
De conformidad con el GDPR y la nDSG suiza, tienes los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a tus datos personales
- Derecho de rectificación de datos inexactos
- Derecho de supresión de tus datos
- Derecho a la portabilidad de los datos
- Derecho de oposición al tratamiento
Cookies
WeLink solo utiliza cookies esenciales para el funcionamiento del servicio (sesión, autenticación). No utilizamos cookies publicitarias ni rastreadores de terceros.
Contacto
Para cualquier consulta sobre tus datos personales, contacta con nosotros en: