Zuletzt aktualisiert: Februar 2026
Datenschutzrichtlinie
Einleitung
WeLink (betrieben von Adamas Group SA, Schweiz) verpflichtet sich, die Privatsphäre seiner Nutzer zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen.
Erhobene Daten
Wir erheben die folgenden Daten, wenn Sie WeLink nutzen:
- Kontoinformationen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
- Organisationsdaten: Firmenname, Logo, Kontaktdaten
- Mitarbeiterdaten: Name, Position, berufliche Kontaktdaten, Foto
- Nutzungsdaten: Anmeldeprotokolle, besuchte Seiten
Verwendung der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich verwendet für:
- Bereitstellung und Verbesserung des WeLink-Dienstes
- Generierung von E-Mail-Signaturen, Profilseiten, QR-Codes und VCF-Karten
- Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Kontos
- Gewährleistung der Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktionsweise der Plattform
Hosting und Sicherheit
Alle Daten werden auf sicheren Servern in der Schweiz gehostet. Die Daten sind im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt (TLS 1.3). Wir übertragen Ihre Daten niemals außerhalb der Schweiz.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Ihre Rechte
Gemäß GDPR und Schweizer nDSG haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Cookies
WeLink verwendet ausschließlich Cookies, die für den Betrieb des Dienstes unerlässlich sind (Sitzung, Authentifizierung). Wir verwenden keine Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Tracker.
Kontakt
Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns unter: