Sidst opdateret: Februar 2026
Privatlivspolitik
Introduktion
WeLink (drevet af Adamas Group SA, Schweiz) er forpligtet til at beskytte sine brugeres privatliv. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine personlige data.
Indsamlede data
Vi indsamler følgende data, når du bruger WeLink:
- Kontooplysninger: fornavn, efternavn, e-mailadresse
- Organisationsdata: virksomhedsnavn, logo, kontaktoplysninger
- Medarbejderdata: navn, stilling, professionelle kontaktoplysninger, foto
- Brugsdata: loginlogs, besøgte sider
Brug af data
Dine data bruges udelukkende til at:
- Levere og forbedre WeLink-tjenesten
- Generere e-mailsignaturer, profilsider, QR-koder og VCF-kort
- Kommunikere med dig vedrørende din konto
- Sikre platformens sikkerhed og korrekte funktion
Hosting og sikkerhed
Alle data hostes på sikre servere i Schweiz. Data er krypteret under opbevaring og transmission (TLS 1.3). Vi overfører aldrig dine data til udlandet.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Dine rettigheder
I henhold til GDPR og den schweiziske nDSG har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i dine personlige data
- Ret til berigtigelse af ukorrekte data
- Ret til sletning af dine data
- Ret til dataportabilitet
- Ret til at gøre indsigelse mod behandling
Cookies
WeLink bruger kun cookies, der er nødvendige for tjenestens drift (session, autentificering). Vi bruger ikke reklamecookies eller tredjepartstrackere.
Kontakt
For spørgsmål vedrørende dine personlige data, kontakt os på: