Poslední aktualizace: Únor 2026
Zásady ochrany osobních údajů
Úvod
WeLink (provozovaný společností Adamas Group SA, Švýcarsko) se zavazuje chránit soukromí svých uživatelů. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje.
Shromažďované údaje
Při používání WeLink shromažďujeme následující údaje:
- Informace o účtu: jméno, příjmení, e-mailová adresa
- Údaje o organizaci: název firmy, logo, kontaktní údaje
- Údaje o spolupracovnících: jméno, pozice, profesní kontaktní údaje, fotografie
- Údaje o používání: protokoly přihlášení, navštívené stránky
Použití údajů
Vaše údaje jsou používány výhradně k:
- Poskytování a zlepšování služby WeLink
- Generování e-mailových podpisů, profilových stránek, QR kódů a vizit VCF
- Komunikaci s vámi ohledně vašeho účtu
- Zajištění bezpečnosti a správného fungování platformy
Hosting a bezpečnost
Všechna data jsou hostována na zabezpečených serverech ve Švýcarsku. Data jsou šifrována při ukládání i přenosu (TLS 1.3). Vaše data nikdy nepřenášíme mimo Švýcarsko.
Microsoft 365 integration & Outlook add-in
When your organisation connects Microsoft 365, WeLink accesses only what is needed to manage and deploy your email signatures:
- Directory data — names, email addresses and departments of your team members (Microsoft Graph: User.Read.All, Directory.Read.All), used to map signatures to the right people.
- Signature deployment — for server-side modes, signatures are written through Microsoft Exchange (Set-MailboxMessageConfiguration or a transport rule). This requires your administrator to grant WeLink the Exchange Administrator role, which can be revoked at any time.
- Outlook add-in — when used, the add-in inserts the chosen signature into the message you are composing, entirely on your device at compose time.
- No access to the content of your emails — WeLink never reads, stores or processes the body of your messages.
Sub-processors for this integration are Microsoft (Graph and Exchange APIs) and our core hosting provider. You can disconnect Microsoft 365 at any time from the WeLink dashboard, which revokes WeLink's access.
Vaše práva
V souladu s GDPR a švýcarským nDSG máte následující práva:
- Právo na přístup k vašim osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz vašich údajů
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
Soubory cookie
WeLink používá pouze soubory cookie nezbytné pro provoz služby (relace, autentizace). Nepoužíváme reklamní soubory cookie ani sledovací nástroje třetích stran.
Kontakt
S dotazy týkajícími se vašich osobních údajů nás kontaktujte na: